Pilotage RGPD

Obtenir un premier niveau de conformité n’est qu’un départ ; le véritable enjeu est de le maintenir face aux nouveaux traitements, aux sous-traitants qui se renouvellent et aux exigences qui évoluent. Notre offre de pilotage RGPD installe un cockpit opérationnel : gouvernance claire, registre dynamique, DPO externalisé ou mutualisé, indicateurs lisibles par la direction comme par les équipes métier.

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Pourquoi un pilotage continu ?

La conformité est un flux, pas un état. Les textes évoluent, les métiers lancent de nouveaux projets, les SI se transforment. Un cockpit RGPD permet de voir :

  • l’impact des nouveaux traitements ;
  • l’exposition liée aux sous-traitants ;
  • la progression des plans d’action ;
  • le risque résiduel présenté au COMEX ou aux investisseurs.

Vous anticipez les contrôles CNIL et répondez aux questionnaires clients sans mobiliser toutes vos équipes en urgence.

Notre démarche : un cycle d’amélioration continue

ÉtapeCe que nous faisonsCe que vous obtenez
Gouvernance & rôlesMise en place ou mise à jour des politiques, RACI, processus décisionnels ; désignation DPO externe ou mutualisé.Organisation claire, responsabilités connues, points de contact identifiés par les métiers.
Registre vivantOutil partagé, relance automatique des responsables, revue trimestrielle des traitements et des DPA.Registre à jour, cohérent avec la réalité terrain, exportable à tout moment.
Cycle de conformitéCalendrier annuel : revues de traitements, PIA, audits flash, mises à jour contractuelles, sensibilisation ciblée.Roadmap validée par la direction, planning partagé avec IT, juridique et métiers.
Tableaux de bordKPI lisibles : progression des plans d’action, état des risques, conformité sous-traitants, incidents et demandes de droits.Vue synthèse pour COMEX & RSSI, détail opérationnel pour les équipes.
Support ad-hocHot-line DPO, assistance questionnaires clients, gestion de crise CNIL, veille réglementaire.Réponses rapides, positionnement officiel, réduction du temps passé par vos équipes.

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Simulation de contrôle de la CNIL

Entraînez vos équipes à l’exercice CNIL pour éviter surprise et sanction. La Commission nationale de l’informatique et des libertés peut se présenter sans prévenir, vérifier vos registres, vos contrats de sous-traitance, vos mesures de sécurité et repartir avec des copies de documents ou de bases. Grâce à la simulation Digitemis, vous vivez cette expérience dans des conditions réelles : nos juristes et auditeurs jouent le rôle des inspecteurs, reproduisent le déroulé officiel et mettent en lumière l’ensemble des points perfectibles avant qu’un contrôle véritable ne les épingle.

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Pilotage RGPD

Cartographie des traitements

Un registre clair, un risque maîtrisé. Premier pilier d’une mise en conformité RGPD, la cartographie des traitements dresse la « radiographie » de vos données : finalités, bases légales, durées, destinataires, mesures de sécurité. En quelques jours, nos juristes interrogent vos métiers, structurent l’information et livrent un registre directement exploitable – base de travail pour votre DPO, vos équipes sécurité et vos futurs projets.

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Pilotage RGPD

DPO externe

Désigner un Délégué à la Protection des Données est une obligation pour la plupart des organismes publics et pour de nombreux acteurs privés. Lorsque la taille de votre structure ou la variété des traitements ne justifient pas un poste interne à temps plein, l’externalisation offre une réponse pragmatique : vous accédez immédiatement à une expertise juridique, organisationnelle et technique, sans recruter, tout en restant parfaitement aligné sur les exigences du RGPD.

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Envie de passer d’une conformité ponctuelle à un pilotage durable ? Remplissez le formulaire, nous reviendrons vers vous rapidement pour un premier échange.

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FAQ

Questions fréquentes

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter directement !

Externaliser le DPO, est-ce compatible avec une organisation multisite ?

Oui ; nous combinons visites sur site, ateliers visio et portail documentaire partagé pour harmoniser la conformité sur l’ensemble des entités.

Il évolue dès qu’un traitement change ; nous organisons aussi une revue complète semestrielle pour capturer les évolutions éventuelles passées sous le radar.

Nous créons une grille d’indicateurs : taux de traitements cartographiés, avancement des plans d’action, délais moyens de réponse aux droits des personnes, maturité sous-traitants.

Le DPO externalisé gère la relation avec les inspecteurs, fournit les pièces demandées et coordonne la réponse interne pour limiter tout risque de sanction.

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Découvrez notre approche

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